国网青海电力物资公司:构建物资供应智能业务

时间: 2019-10-17

  中新网青海新闻10月17日电(记者 罗云鹏 通讯员 许显青 祁青 梁微)“以前开展不良供应商核对工作,要人工进行,核对一个批次需要一天左右。现在运用智能手段半小时就能完成,而且改变了之前单一离线核对模式,为物资智慧化管控奠定了基础。”青海电力物资公司工作人员裴立铭说。

  现代智慧供应链建设项目是国网青海电力37项泛在电力物联网试点项目之一。今年,该公司充分应用移动互联、人工智能等现代信息通信技术,构建智慧采购、数字物流、全景质控三大智能业务链,深化智慧供应链体系66个场景开发。“智慧评标”小助手上线

  “第四批次服务类招标采购项目中标标书全部录入系统。”日前,青海电力物资公司工作人员应用“智慧评标”小助手扫描标书二维码,30秒就采集完一家供应商的投标信息。

  评标采购是物资供应链的基础环节。以往,评标管理缺乏先进手段,存在管控能力弱、工作质效低等问题。今年,国网青海电力着力打造智慧采购业务链,引入移动应用、图像识别等新技术,开发智慧业务辅助工具,在评标环节上线“智慧评标”小助手,通过移动终端与物资采购平台集成,智能化管控物资评标环节。

  “应用加密技术将各供应商投标信息编码生成二维码封皮,工作人员用扫码枪扫描就能完成接标,信息同步录入评标管理系统,还可以批量生成中标通知书、缴费通知单等。”青海电力物资公司物资招标管理工作人员魏永旭介绍,这一管理模式的改变让传统接标工作时长缩短60%,投标等待时长缩短50%。

  应用小助手,一方面将工作人员从简单、重复、批量、标准性劳动中解放出来,提升了物资采购评标工作效率;另一方面,将物资供应链管理工作从线下全面转入线上,减少了供应商资料传递时间,节约供应商成本。

  “以前投标是体力活,3个人要拉着上百斤的标书去现场投标。现在一个人就能轻松搞定。电子化评标不仅让我们少跑路,也节约了投标成本。”格尔木海电实业有限公司工作人员张艳说。

  “智慧评标”小助手已在物资领域广泛应用。目前,国网青海电力已经完成19个批次评标工作,涉及电网工程设备、材料、勘察设计、施工、监理、科学技术、管理咨询、信息系统等8类采购内容。

  “过去,完成一笔支付业务流程,即使最熟练的操作员也需十几分钟,而且存在差错风险。但机器人接手基础业务后,几分钟就能完成一笔。”8月29日,青海电力物资公司财务人员姜占玲使用“智羚3号”机器人,在3分钟内完成了单据收集、扫描和识别。

  结算是数字物流的重要部分,也是物资供应链的难点环节,从到货验收、发票收取、认证、挂账到付款各环节,涉及流程环节多,审批周期长。为进一步优化物资结算环节审批流程,国网青海电力充分应用电子签章、非结构影像存储等新技术,整合物资采购、配送、付款等全流程业务与数据信息,上线号财务机器人,实现物资结算等基础业务智能管理。

  “青电智羚”3号财务机器人能够开展移动APP线上审批、发票自动挂账等业务,还能自动发起物资结算资金预算、付款,具备发票收取、铁算盘,认证、扫描一体化功能。在核算环节,挂账业务耗时从5分钟缩减至30秒。在付款环节,审批流程从7天变为当日完成,整体工作效率提升7至10倍。

  “财务人员触发机器人之后,机器人会自动登录ERP系统,获取发票交收信息,形成机器人操作文档,填写发票日期、金额、税率等信息。使用机器人挂账,月平均节省时间300小时,效率提升80%。”青海电力物资公司预算成本岗位工作人员岳筱雯介绍。

  “以前,发票验证需要排长队,耗时又费力。现在5秒左右就可以完成验证,方便又省时。”中天科技海缆有限公司工作人员黄健说。在物资结算环节应用人工智能,不仅提高了工作效率,也为供应商带来了实实在在的方便,实现“数据多跑路、客户少跑路”。 (完)


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